Le Club Allemand International de la Principauté de Monaco fut fondé en 1973 en accord avec le Gouvernement Monégasque et reçut en 1975 son nom actuel. Le C.A.I. est un club privé à durée illimitée et sans but lucratif dont le siège se situe à l’Hôtel de Paris, Place du Casino, à Monte-Carlo. Le siège peut être transféré par simple décision du Comité.
L’objet du Club est de promouvoir des manifestations culturelles, de bienfaisance et mondaines et de développer les rapports personnels entre les Membres du Club.
Le Club est composé de Membres ordinaires et de Membres d’honneur. Le nombre des membres ordinaires est limité à 300. On devient Membre ordinaire, sans distinction de nationalité ou de religion, en déposant une demande écrite au Secrétariat du Club qui la transmet au Président.
Les conditions d’admission en qualité de Membre ordinaire consistent en la recommandation écrite de deux membres du Club ainsi qu’en l’approbation, par signature, du Comité.
Le titre de Membre d’honneur est conféré par décision du Comité. Il peut être décerné pour une durée limitée basée, par exemple, sur la durée du mandat d’un(e) diplomate.
La qualité de Membre du Club Allemand International de la Principauté de Monaco cesse par:
La direction du Club incombe au Comité qui se compose comme suit: Le Président, 4 Vice-Présidents/es et un/une Secrétaire.
Le/la Secrétaire du Club n’a pas de droit de vote. Il/elle est responsable, dans le cadre des instructions données par le Président du Club, de la gestion en bonne et due forme, de la comptabilité et des procès-verbaux des réunions.
Le/la Président/e du Club est élu/e pour une durée de trois ans par l’Assemblée Générale. L’élection se fait à bulletin secret.
Le vote par correspondance est admis. A cet effet, chaque Membre ordinaire reçoit, accompagné de sa convocation à l’Assemblée Générale, un bulletin de vote et une enveloppe. Le bulletin doit être rempli, puis inséré dans cette enveloppe qui doit être envoyée fermée, dans un autre pli, au Secrétariat du Club. Il doit y parvenir au plus tard la veille de l’Assemblée Générale. L’enveloppe, encore fermée, est introduite dans l’urne au début du suffrage lors de l’Assemblée Générale, par le/la Président/e du Club en présence de deux Membres ordinaires, désignés avant le début du vote.
Le/la Président/e du Club est considéré/e comme élu/e si la majorité simple des voix s’est exprimée en sa faveur.
En cas de décès ou de démission du/de la Président/e du Club, le Comité nommera parmi ses membres un/une Vice-Président/e qui assurera la présidence par intérim jusqu’à la fin du mandat en cours. Le/la Président/e gère les affaires du Club, exécute les décisions de l’Assemblée Générale du Comité et représente le Club à l’extérieur
Les autres Membres du Comité sont nommés par le/la Président/e du Club pour la durée de leur propre période d’activité.
En cas de décès ou de démission d’un Membre du Comité, la nomination de son successeur appartient au Président ou à la Présidente du Club en fonction. Les résolutions du Comité, sous l’entière responsabilité du/de la Président/e, sont exécutées par quatre Vice-Présidents/es de la manière suivante:
Le Comité prend ses résolutions à la majorité simple. En cas d’égalité de votes, la voix du/de la Président/e du Club ou celle de son/sa mandataire compte double. Toutes les résolutions sont consignées dans un procès-verbal et contresignées par le/la Président/e.
Le remplacement du/de la Président/e du Club en cas d’empêchement est décidé, au cas par cas, selon les disponibilités des Membres du Comité et des circonstances du moment.
Une fois par an, au cours du premier trimestre, le/la Président/e du Club convoque une Assemblée Générale durant laquelle tous les Membres ordinaires, à jour de leurs cotisations, ont le droit de vote.
La convocation et l’ordre du jour doivent être parvenus aux Membres au plus tard 30 jours avant la date prévue pour l’Assemblée Générale.
L’Assemblée Générale est chargée :
Pour toutes les résolutions, à l’exception de celle relative à la dissolution du Club, la majorité simple des voix exprimées est suffisante.
Les recettes annuelles du Club proviennent:
Les dépenses annuelles du Club se composent de:
Les bénéfices réalisés par le Club doivent être en majorité employés pour la bienfaisance, surtout au profit d’institutions dont le siège principal est à Monaco. Dans les subventions sont inclus la jeunesse et les sports, les manifestations culturelles ainsi que l’encouragement au développement de la langue allemande. Leur emploi est soumis aux résolutions du Comité.
Les écritures comptables des recettes, des dépenses et des bénéfices sont assurées par le/la Secrétaire du Club sous l’entière responsabilité du/de la Président/e. La comptabilité peut être contrôlée à tout moment sur simple demande du Comité ou des deux Commissaires aux Comptes.
Les Statuts du Club peuvent être modifiés sur proposition du Comité par l’Assemblée Générale à la majorité simple des voix exprimées. Tout Membre ordinaire peut soumettre une modification des Statuts au Comité. La proposition du Comité doit être mentionnée dans l’ordre du jour adressé aux Membres. Si l’ordre du jour prévoit des élections, la modification éventuelle des Statuts doit être votée avant le déroulement du scrutin. Le vote par correspondance est admis. Dans ce cas, le bulletin de vote doit parvenir au Secrétariat du Club au plus tard la veille de l’Assemblée Générale.
La dissolution du Club se prononce en Assemblée Générale à la majorité des trois-quarts de tous les membres ordinaires. La procédure est identique à celle prévue à l’Article 11. En cas de dissolution du Club ou si celui-ci perdait son objet statutaire, tous ses biens seraient affectés, sur décision du Comité, à des fins d’utilité publique.
Monte-Carlo, le 2 février 2010
(3ème modification)